Dois funis · Site + integrações · Operação contínua

Destravar o
faturamento
do CT. A demanda já existe — fila de espera em Copacabana é prova disso. Falta a estrutura digital pra capturar esse interesse, qualificar antes do vendedor e converter em aluno mensal. Construímos dois funis paralelos: Workshop puxando a turma presencial (regional RJ) e Masterclass abrindo o canal nacional online.

Cliente

Escola de Atuação Realista · Copacabana 1, Copacabana 2 e Barra · @ct.escoladeatuacaorealista

Operação

EPlan Digital

Estratégia + Mídia + Site/Integrações + CRM + Linha editorial sob um teto.

Engajamento

6 meses

Site one-time + dois fees mensais (Workshop e Masterclass) · Mídia paga separadamente.

01 — DIAGNÓSTICO

Onde o CT está hoje

Método validado, mentores experientes, fila de espera em Copa, preço aprovado em pesquisa de campo. E ainda assim — faturamento estagnado há 2 anos, vagas não preenchidas nas três unidades, atendimento sobrecarregado em DM. O problema não é o produto. É a operação.

! Atendimento manual

WhatsApp + Instagram DM sem CRM. Lead que chega à noite ou no fim de semana espera dias. Os vendedores conseguem se virar, mas falta visão precisa da operação inteira — quantos leads pendentes, em que estágio, qual canal trouxe. Lead frio em 72h é lead perdido.

! Funil invisível

Sem rastreio de origem, sem pixel calibrado, sem dashboard. Não dá pra saber qual conteúdo gera matrícula nem onde a verba vira aluno. Decisão por intuição.

! Masterclass canibalizada

R$897 (online, sem mentor) compete contra R$450/mês presencial (mentor, prática, networking). Quem está no RJ escolhe o presencial. O Hotmart fica pro público nacional — sem estrutura pra capturar.

02 — OPORTUNIDADE

O que muda com a estrutura no ar

→ Workshop como tripwire

R$550 presencial é a porta de entrada perfeita: prova o método, gera depoimento, e converte em aluno mensal de turma (LTV alto). A partir do anúncio, todo o caminho é digital — só na hora do workshop o aluno encontra o vendedor.

→ Masterclass nacional

Hoje vende sozinho pra fora do RJ, sem estrutura. Com landing dedicada + tracking + remarketing, o ticket de R$897 passa a ser canal de aquisição nacional — sem competir com a operação presencial.

→ Vendedores liberados

Os 2-3 vendedores da ponta param de filtrar lead frio no DM. Recebem só lead pré-qualificado por automação, com histórico, com pontuação. Mesmo time, mais matrícula por hora trabalhada.

→ Prova social que escala

Workshop gera depoimento gravado. CRM identifica aluno pronto pra contar a história. Fluxo automático que coleta + edita peça curta pronta pra mídia paga (e entrega cortes ao time interno pro orgânico). O ciclo vicioso vira ciclo virtuoso — venda gera prova social que gera mais venda.

03 — ESTRATÉGIA

Dois funis paralelos

Operações distintas, vivendo no mesmo CRM e no mesmo dashboard. Cada lead entra por um caminho, é qualificado por automação própria, e cai no time certo.

FUNIL A · REGIONAL · RIO DE JANEIRO

Workshop → Turma Presencial

Foco geo (Copacabana, Barra, Tijuca, Botafogo, Zona Sul). Workshop R$550 é o tripwire — quem fizer o presencial vira candidato natural à turma de R$450/mês. Alvo: preencher Copa 1, Copa 2 e Barra.

TOPO

Anúncios geo

Meta + Google segmentados por bairro, criativos por persona (ator iniciante, candidato a teste, profissional).

CAPTAÇÃO

Landing Workshop

Página dedicada com vídeo do método, depoimentos, próximas datas, formulário curto e WhatsApp Click-to-Chat.

QUALIFICAÇÃO

CRM + automação

Sequência preparatória até o dia do workshop. Reduz no-show. Vendedor recebe lead já aquecido.

CONVERSÃO

Workshop presencial

Guilhermo + mentores fazem o workshop. Vendedor faz o upsell pra turma mensal no fim do dia.

RECORRÊNCIA

Aluno mensal

Cobrança recorrente, automação de retenção, pesquisa de NPS, captura de depoimento pra alimentar prova social.

FUNIL B · NACIONAL · ONLINE

Masterclass — Público fora do RJ

Operação 100% digital. Landing dedicada, checkout Hotmart integrado ao CRM via webhook. Foco em ator de outras cidades sem acesso ao presencial. Decoupled — masterclass roda mesmo se workshop pausar.

TOPO

Anúncios nacionais

Meta + Google fora do RJ. Criativos focados em "treine atuação do seu lugar, com método CT".

CAPTAÇÃO

Landing Masterclass

Página de vendas dedicada (não Hotmart raso) — copy completa, depoimentos, vídeo do Guilhermo, garantia.

CHECKOUT

Hotmart + CRM

Compra direto no Hotmart. Webhook envia dados pro CRM, dispara onboarding e remarketing.

PÓS-VENDA

Onboarding + LTV

Sequência de boas-vindas, lembretes de aula, pesquisa de progresso. Reativa quem trava no meio.

EVOLUÇÃO

Mentoria upsell

Aluno que termina vira candidato a mentoria avulsa, encontros regionais, ou viagem pro presencial.

04 — ENTREGA · SITE + INTEGRAÇÕES

O que construímos antes do go-live

Investimento único — fica de propriedade do CT. Sem este alicerce, qualquer mídia paga vira chute no escuro.

Entregável fixo · não recorrente

R$ 5.000 50% kickoff + 50% go-live · prazo 15 dias

Site institucional CTHome, Sobre, Método Ultra Realista, Mentores, Unidades (Copa 1 / Copa 2 / Barra), Imprensa/Depoimentos, Contato.

Landing WorkshopPágina de vendas dedicada com vídeo, depoimentos, datas das próximas turmas, formulário curto e WhatsApp.

Landing MasterclassPágina nacional com copy longa, garantia, vídeo Guilhermo, integração Hotmart, prova social.

CRM GoHighLevel completoDois pipelines (Workshop · Masterclass), campos custom, scoring, dashboards, integração WhatsApp Business.

Automações iniciaisSequência preparatória Workshop, no-show recovery, onboarding Masterclass, reativação 30 dias.

Tracking ponta a pontaPixel Meta + CAPI server-side, GA4, GTM, conversões offline (matrícula em turma fechada por vendedor entra como evento offline).

Integração HotmartWebhook compra → CRM. Cliente Masterclass entra automaticamente no fluxo de pós-venda. Reembolso também rastreado.

Google Meu Negócio × 3 unidadesCada unidade otimizada na configuração: cadastro, fotos, política de avaliações, categorias certas. Postagens recorrentes ficam com o time interno do CT.

Banco de criativos inicial10–15 peças (estático + reels) por funil. Suficiente pra primeiros 60 dias sem fadiga.

Treinamento dos vendedores1h ao vivo + manual escrito: receber lead pelo CRM, scoring, sequência de WhatsApp, fechamento de turma.

05 — OPERAÇÃO · WORKSHOP (REGIONAL RJ)

O que rodamos todo mês — funil A

Oferta principal. Foco regional. Toda a estrutura que mantém o motor Workshop → Turma rodando.

Recorrente · 6 meses mínimos

R$ 4.000 por mês · cobrado dia 5 do mês seguinte ao go-live

Gestão Meta + Google geoCampanhas por bairro/zona. Otimização semanal, ABs de copy, públicos por persona, escala em criativos vencedores.

Linha editorial mensalPauta de conteúdo orgânico (IG/FB + GMB) com temas, ângulos e CTAs por semana. Execução das postagens fica com o time interno do CT — entregamos o plano e a estratégia, não tocamos o feed.

Calendário de campanhasCronograma das ofertas pagas e datas-chave (próximos Workshops, semanas de matrícula, sazonalidades) sincronizado com a linha editorial — pra orgânico e pago contarem a mesma história.

4–6 criativos novos/mêsPra mídia paga: arte + copy + variações por persona. Banco rotativo evita fadiga e mantém CPL estável.

Manutenção do CRMAjustes em automações, scoring, novos campos, ferramentas. Tudo incluso (custos de plataforma na nossa conta).

2 emails ativos/mêsLista regional (workshop + alunos antigos). Pra reativar lead frio e anunciar próximas datas.

Captura ativa de depoimentoFluxo automático identifica aluno pronto, agenda gravação, edita peça curta pra mídia paga e entrega cortes ao time interno pro feed orgânico. Combate o ciclo de baixa prova social.

Relatório + reunião mensal1h online, dashboard com CPL Workshop, conversão Workshop→Turma, CAC, LTV projetado, próximos passos.

06 — OPERAÇÃO · MASTERCLASS (NACIONAL ONLINE)

O que rodamos todo mês — funil B

Operação independente. Roda perpetuamente em paralelo, mesmo que o plano Workshop pause ou mude.

Recorrente · perpétuo (cancelamento com 30 dias)

R$ 1.500 por mês · cobrado junto do fee Workshop

Gestão Meta + Google nacionalCampanhas para todo Brasil (excluindo Grande RJ pra não canibalizar Workshop). Otimização semanal.

4 criativos novos/mêsFoco em conversão Masterclass: VSL curtos, depoimentos de ex-alunos online, comparação custo-benefício.

Manutenção integração HotmartWebhook, ajustes no fluxo pós-compra, monitoramento de reembolso, suporte técnico Hotmart × CRM.

Automação onboarding + LTVSequência boas-vindas, lembretes de aula, pesquisa de progresso, reativação de quem para na metade.

1 email ativo/mêsLista nacional (compradores Masterclass). Anúncios de mentoria avulsa, conteúdo extra, próximas datas presenciais.

Relatório consolidadoMétricas Masterclass entram no mesmo report mensal — não tem reunião separada, vai junto na de Workshop.

07 — CRONOGRAMA

Do kickoff aos dois funis no ar

Dias 1–3

Imersão + estratégia

Briefing aprofundado com Guilhermo + vendedores. ICP por funil, mapeamento de jornada, oferta refinada, acessos.

Dias 4–10

Construção · site + CRM + tracking

Site institucional + landing Workshop + landing Masterclass + CRM com dois pipelines + GMB das 3 unidades + tracking ponta a ponta + integração Hotmart.

Dias 11–15

Criativos + automações + treinamento

Banco de criativos pra os dois funis, automações no ar, treinamento dos vendedores. Site + integrações entregues no dia 15.

Dias 16–20

Go-live Workshop

Campanhas Meta + Google no ar (regional). Primeiros leads chegando no CRM. Vendedores recebendo via app.

Dias 21–30

Go-live Masterclass

Campanhas nacionais subindo. Webhook Hotmart validado em produção. Os dois funis rodando até o fim do mês 1.

Mês 2 → 3

Otimização

Curva de aprendizado da Meta nos dois funis, ABs de criativo, primeiro depoimento Workshop rodando na mídia paga, primeiro caso de venda Masterclass com tracking.

Mês 4 → 6

Escala + LTV

Verba escalonada nos canais que provaram CPL. Workshops lotados → turmas começando a fechar. Decisão de renovação com base em ROAS comprovado.

08 — INVESTIMENTO

O investimento da operação

Três fluxos: site (one-time), Workshop (recorrente regional), Masterclass (recorrente nacional). Mídia paga separada — vai direto para as plataformas.

Site + integrações · one-time

R$5.000

Tudo da seção 04 entregue antes do go-live em até 15 dias.

50% kickoff · 50% no go-live.

Workshop · operação mensal

R$4.000/mês

Tudo da seção 05. Faturado dia 5 a partir do mês seguinte ao go-live.

Compromisso mínimo de 6 meses — ciclo necessário pro algoritmo aprender, criativos rotacionarem e CAC estabilizar.

Masterclass · operação mensal

R$1.500/mês

Tudo da seção 06. Cobrado junto do fee Workshop, no mesmo dia.

Operação perpétua e independente — segue rodando mesmo se o plano Workshop pausar. Cancelamento com 30 dias de aviso.

Total recorrente mensal R$ 5.500/mês

Verba de mídia (separada): sugestão aproximada de R$ 3.000/mês pagos diretamente pelo CT no cartão das plataformas (Meta + Google). Esse valor não passa pela EPlan — vai 100% pra anúncio. Distribuição entre Workshop e Masterclass definida no kickoff e ajustada conforme o aprendizado.

09 — KPIs

O que medimos juntos

CPL Workshop

R$ 30–80

Custo por lead Workshop em geo regional. Curva inicial 60 dias, depois estabiliza.

Workshop → Turma

25–40%

Conversão de quem fez Workshop em aluno mensal. Maior peso na atuação dos vendedores no dia.

CPL Masterclass

R$ 100–200

Ticket maior e público nacional justifica CPL mais alto. ROAS é a métrica de verdade aqui.

ROAS Masterclass

3×–5×

Retorno sobre verba de mídia. Meta de mês 6 — começa abaixo, sobe com aprendizado e prova social.

10 — POR QUE EPLAN

Um time, uma conta, um responsável

· Full-stack sob um teto

Estratégia, mídia, site, CRM e conteúdo no mesmo time. Sem agência fazendo ads e freela mexendo no site se atropelando.

· Operação assistida por IA

Pipeline interno automatizado para criativos, copy e análise. Mais entregável por hora-humana — repassado em qualidade, não em margem.

· Tracking de verdade

Pixel + CAPI server-side + conversões offline (matrícula em turma fechada presencialmente). Decisão de verba sai de dado real, não da intuição da Meta.

11 — PRÓXIMOS PASSOS

Pronto pra destravar?

Aprovação dessa proposta, contrato de 6 meses assinado, kickoff em até 5 dias úteis. Site + integrações entregues em 15 dias; os dois funis rodando até o fim do mês 1.

Aprovar e dar início Tenho dúvidas